– Réception/orientation des appels et messages téléphoniques
– Gestion administrative du courrier entrant et sortant
– Gestion de l’agenda et des rendez-vous du directeur général
– Gestion d’activité : préparation de réunion, réservation de salles…
– Rédaction de supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte-rendu, mail, courrier, présentation, note de service)
– Commande et suivi des fournitures pour le siège et les postes du SSM
– Accompagnement du service communication
– Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales
– Suivi des échéances des contrats, conventions et du parc de véhicules en lien avec la direction administratif et financier
