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Secrétaire social.e (H/F) au Havre (76)

COMPÉTENCES

Qualités d’accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Connaître les normes rédactionnelles
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

– Autonomie / Sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Gestion des priorités
– Aisance relationnelle

FORMATION ATTENDUE

Diplôme spécialité Secrétariat/Assistanat exigé
Expérience minimum de 5 ans souhaitée

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Salaire brut sur 13 mois pour un temps plein à partir de 1 909 €
Avantages sociaux : tickets restaurant valeur 10€ et mutuelle collective prise en charge à 75% par l’employeur

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de son activité, le Service Social Maritime recherche un(e) Secrétaire Sociale avec les missions suivantes : En lien avec les travailleurs sociaux du poste du Havre, vous aurez à : – Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique)
– Préparer les courriers
– Saisir l’activité sur notre logiciel interne
– Préparer la documentation
– Faire le lien avec les partenaires
– Entrer dans une démarche de prospection sur le territoire
– Prendre en charge la gestion administrative et l’organisation du poste
– Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service
– Des missions de secrétariat mutualisées avec les postes de Dieppe et de Rouen pourraient également vous êtes confiées

CONTRAT

CDI à temps partiel (80% possible)
Prise de poste dès que possible

LOCALISATION

Poste situé au Havre (76)