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Secrétaire au Havre

COMPÉTENCES

Qualités d’accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Connaître les normes rédactionnelles
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

– Autonomie
– Sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Aisance relationnelle

FORMATION ATTENDUE

Diplôme spécialité « Secrétariat » exigé
Expérience minimum de 3 ans

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Salaire brut sur 13 mois pour un temps plein à partir de 1 862 €
Avantages sociaux : tickets restaurant valeur 10€ et mutuelle collective

MISSIONS PRINCIPALES

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique)
Préparer les courriers
Saisir l’activité
Préparer la documentation
Faire le lien avec les partenaires
Entrer dans une démarche de prospection sur le territoire
Prendre en charge la gestion administrative et l’organisation du poste
Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service

CONTRAT

CDI à temps partiel (70%)
Prise de poste octobre 2024

LOCALISATION

Poste situé au Havre (76)