Dans le cadre d’une création de poste, le Service Social Maritime recherche un(e) Office Manager. Rattaché(e) au
Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’association . Vos missions seront les suivantes:
– Gérer les achats et stocks de fournitures et matériels pour le siège et les différents postes
– Organiser, coordonner et assurer la logistique des réunions et évènements internes : réservations, trajets, préparation du matériel nécessaire…
– Orienter les demandes et informations vers les bons interlocuteurs
– Gérer l’intendance de l’ensemble des locaux (maintenance, sécurité, fonctionnalité)
-Gérer l’accueil, le standard et le courrier
-Elaborer, compléter et analyser des données
– Rédiger des documents
-Concevoir des supports et modèles de documents
-Apporter son support ponctuel au service comptabilité
-Participer à l’animation de la vie du siège
